ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ:

ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ:

Τύπος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση

Περιγραφή Θέσης: Αναζητούμε μια δυναμική και έμπειρη Εκτελεστική Γραμματέα που θα υποστηρίξει τον Διευθυντή της Εταιρείας στην καθημερινή διαχείριση και οργάνωση, ενώ θα συμβάλλει στρατηγικά στην υλοποίηση κρίσιμων στόχων. Η θέση αυτή απαιτεί άτομο με υψηλή αυτονομία, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να λειτουργεί σε απαιτητικό και γρήγορο περιβάλλον. Η Εκτελεστική Γραμματέας θα λειτουργεί ως στρατηγική συνεργάτης του Διευθυντή, διαχειριζόμενη θέματα επικοινωνίας, διοίκησης, και εκπροσώπησης, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και την προώθηση των επαγγελματικών στόχων του Διευθυντή.

Κύριες Αρμοδιότητες:
▪️ Διαχείριση ατζέντας, συναντήσεων και ταξιδιών (σχεδιασμός, κρατήσεις, logistics).
▪️ Φιλτράρισμα και διαχείριση της επικοινωνίας (emails, τηλεφωνήματα, αλληλογραφία).
▪️ Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και ενημερώσεων.
▪️ Συμμετοχή σε στρατηγικές συζητήσεις, συλλογή και ανάλυση δεδομένων για λήψη αποφάσεων.
▪️ Εκπροσώπηση του Διευθυντή σε επαγγελματικές συναντήσεις και εκδηλώσεις.
▪️ Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με ακρίβεια και διακριτικότητα.
▪️ Οργάνωση και εποπτεία επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων του Διευθυντή.
▪️ Παρακολούθηση έργων, συντονισμός ομάδων και υποστήριξη στη διαχείριση κρίσεων.

Απαραίτητα Προσόντα:
▪️ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
▪️ Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
▪️ Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
▪️ Δεξιότητες στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων (MS Office, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, διαχείριση ημερολογίου, κοινωνικά δίκτυα).
▪️ Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων υπό πίεση.
▪️ Εμπειρία στη διοργάνωση και διαχείριση σύνθετων ταξιδιών.
▪️ Διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.

Επιθυμητά Προσόντα:
▪️ Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών.
▪️ Εμπειρία σε διεθνές περιβάλλον ή με απαιτητικούς συνεργάτες.

Τι Προσφέρουμε:
Το Discovery Foundation (www.discoveryfoundation.eu) είναι ένας οργανισμός αφιερωμένος στην προώθηση της καινοτομίας, της επιστημονικής έρευνας και της βιώσιμης ανάπτυξης. Εστιάζουμε στη δημιουργία λύσεων που επηρεάζουν θετικά την κοινωνία και το περιβάλλον, συνεργαζόμενοι με κορυφαίους επαγγελματίες και οργανισμούς διεθνώς. Οι πελάτες και οι συνεργάτες μας περιλαμβάνουν εταιρείες όπως η Amazon (www.amazon.com), οργανισμούς όπως ο Διεθνής Οργανισμός για την Εργασία (www.ilo.org), καθώς και κορυφαία πανεπιστήμια όπως το ETH Zurich (www.ethz.ch).

Η ομάδα μας οραματίζεται έναν κόσμο στον οποίο η συντριπτική πλειονότητα των ανθρώπων θα ευημερεί και εργαζόμαστε καθημερινά με πάθος για την επίτευξη αυτού του στόχου. Στόχος μας είναι να δείξουμε το δρόμο προς αυτή την κατεύθυνση και να εμπνεύσουμε άτομα και φορείς να γίνουν συνοδοιπόροι μας προς τη δημιουργία του κόσμου που ονειρευόμαστε.

Προσφέρουμε:
▪️ Πολύ ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
▪️ Ευκαιρία εργασίας σε δυναμικό, καινοτόμο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον που ενθαρρύνει την επαγγελματική ανάπτυξη και την ενεργή συμμετοχή σε έργα υψηλής αξίας και διεθνούς σημασίας.
▪️ Εργασία με υψηλού επιπέδου συνεργάτες και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
▪️ Συνεχής εκπαίδευση και υποστήριξη.

Πώς να Υποβάλετε Αίτηση:
Αποστείλετε τα παρακάτω στο παρακάτω email
(1) Βιογραφικό σημείωμα.
(2) Έως τρεις συστατικές επιστολές (προαιρετικό).
(3) Μια συνοδευτική επιστολή στην οποία θα περιγράφετε γιατί πιστεύετε ότι είστε το κατάλληλο άτομο για αυτή τη θέση.

Ευχαριστούμε εκ των προτέρων για το ενδιαφέρον σας!